Stroža pravila za napomene u izvoznim fakturama - jedan pogrešan broj može vas koštati povrata poreza

Važna obavijest — Izvozno financiranje i poslovanje
Pažnja svim timovima za financiranje i operacije izvoza: Stupac s napomenama na općim fakturama s PDV-om za izvoznu prodaju sada ima nove obvezne zahtjeve koji stupaju na snagu1. lipnja 2026., koji se primjenjuje na sve metode izvozne trgovine. Netočne ili nedostajuće informacije ne samo da mogu diskvalificirati vaš povrat poreza na izvoz, već mogu rezultirati i kaznama. Ovaj vodič pokriva sve što trebate znati – sačuvajte ga za buduću upotrebu.

I

Datum stupanja na snagu + pravna osnova

1. Datum stupanja na snagu

Koristeći sustav Golden Tax Phase IV, porezne vlasti diljem Kine započet će potpuno automatiziranu unakrsnu provjeru stupca s napomenama na računu u pregledima povrata izvoznog poreza počevši od 1. lipnja 2026. Preporučuje se da sve novodeklarirane izvozne pošiljke slijede specifikacije navedene u ovom članku kako bi se izbjegla kašnjenja u povratu.

2. Pravna osnova

Ovo nije potpuno novi propis, već nacionalna standardizacija i stroža provedba postojećih pravila (kao što je SAT Announcement br. 35 [2017.] i razni lokalni pilot zahtjevi) u okviru okvira „digitalnog poreznog upravljanja“ Zlatnog poreza faze IV. Glavne izvozne regije, uključujući Zhejiang, Guangdong i Jiangsu, već su uskladile svoje zahtjeve.

II

Četiri glavne posljedice netočnih primjedbi

Četiri glavne posljedice netočnih primjedbi (obavezno pročitati):

1 Izravna diskvalifikacija iz povrata izvoznog poreza

Ako se podaci u napomenama ne podudaraju s carinskom deklaracijom, ugovorom ili otpremnicom ili ako nedostaju ključna polja, sustav povrata poreza odbit će zahtjev. Faktura se mora poništiti i ponovno izdati, što odgađa povrat u prosjeku za 1-3 mjeseca.

2 Faktura se smatra neusklađenom

Prema članku 9. Privremenih propisa o PDV-u, neusklađeni računi ne mogu se koristiti kao vaučeri za odbitak poreza prije oporezivanja. Odbitci poreza na dobit bit će onemogućeni, što može rezultirati dodatnom poreznom obvezom od 25%.

3 Pokreće rizik porezne revizije

Anomalije u napomenama lako generiraju „crvene zastavice“ u sustavu povrata poreza, što uzrokuje zaustavljanje obrade povrata. Od tvrtki se može tražiti da dostave pisana objašnjenja ili prateću dokumentaciju, što ozbiljno odgađa učinkovitost povrata i povećava vjerojatnost da će biti odabrane za poreznu reviziju.

4 Kazne za teške prekršaje

Ustrajno nepoštivanje propisa ili dostavljanje lažnih informacija, u skladu s člankom 64. Zakona o naplati i upravljanju porezom, može rezultirati novčanim kaznama do 10.000 RMB. U slučaju poreznog gubitka, kazne mogu iznositi od 50% do 5 puta višeg iznosa manje plaćenog poreza.

III.

Ispravni standardi popunjavanja za stupac Napomene (Predložak + Primjer)

1. Temeljna načela

  • Ispunite uzastopno (bez prekida redaka), bez razmaka, bez kratica i bez izmjena.
  • Podaci moraju biti 100% u skladu s carinskom deklaracijom, izvoznim ugovorom, otpremnicom i potvrdom o primitku deviza.
  • Primjenjuje se jedinstveno na sve načine trgovine (opća trgovina, prerađivačka trgovina, prekogranična e-trgovina itd.).

2. Obvezna polja (nijedno se ne smije izostaviti)

Ne. Polje Zahtjev
1 Poslovni identifikator Započnite s izvoznim poslovanjem (četiri kineska znaka, fiksni format)
2 Informacije o ugovoru Broj ugovora: XXX (mora se podudarati s „Brojem ugovornog sporazuma“ na carinskoj deklaraciji)
3 Podaci o iznosu Iznos u stranoj valuti: XXX; Valuta: XXX (npr. USD, EUR – mora odgovarati carinskoj deklaraciji)
4 Informacije o tečaju Tečaj: X.XXXX (koristite središnji paritetni tečaj na dan izvoza ili 1. u mjesecu, 4 decimalna mjesta)
5 Podaci o carinskoj deklaraciji(obavezno ako je dostupno) Broj carinske deklaracije: XXX
6 Logističke informacije(preporučeno) Broj teretnice: XXX (ako postoji više teretnica, unesite glavni broj teretnice ili navedite „vidi teretnicu za detalje“)

3. Standardni predložak za ispunjavanje (primjer za CIF transakciju)

Izvozni posao; Broj ugovora: HT20260501; Uvjeti transakcije: CIF; Iznos u stranoj valuti: 16000,00; Valuta: USD; Tečaj: 7,1234; Broj carinske deklaracije: 220120260512345678; Broj teretnice: COSCO1234567; Iznos u stranoj valuti FOB: 15000,00; Iznos FOB RMB: 106851,00

*Napomena: Polje „Iznos“ na fakturi treba prikazivati ​​ukupnu cijenu CIF RMB = 16000 × 7,1234.

4. Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati

  • Izostavljanje identifikatora izvoznog poslovanja
  • Pogreška u skraćenici valute (npr. „USD“ → „US“)
  • Iznos nije u skladu s carinskom deklaracijom
  • CIF cijena fakturirana bez FOB iznosa u stupcu napomena
  • Informacije podijeljene u više redaka (moraju biti napisane kao jedan neprekinuti redak).

IV

Ostali ključni podsjetnici za fakturiranje

1. Vrsta računa

Mora biti opći PDV račun (uključujući elektronički opći račun). Posebni PDV računi nisu dopušteni.

2. Odabir porezne stope
  • 0%za povrat poreza / transakcije s nultom stopom
  • Oslobođeno porezaza oslobođene transakcije
  • Primjenjiva standardna stopa za oporezive transakcije
3. Polja za iznos

Cijena jedinice i ukupni iznos moraju biti u RMB (nakon konverzije strane valute).

4. Podaci o kupcu

Za inozemne tvrtke preporučuje se navesti i standardni kineski prijevod i puni engleski naziv kako bi se izbjegle pogreške u parsiranju sustava uzrokovane posebnim znakovima.

V

Kontrolni popis hitnih radnji (ispunite prije 1. lipnja)

1 Financije

Ažurirajte predloške sustava za fakturiranje fiksnim formatom stupca za napomene kako biste uklonili pogreške pri ručnom unosu.

2 Operacije

Organizirajte podatke iz ugovora, carinske deklaracije i otpremnice kako biste osigurali 100%-tnu usklađenost s podacima na fakturi.

3 Samorevizija

Pregledajte neriješene fakture za isporuke krajem svibnja i pripremite se unaprijed kako biste izbjegli ponovnu obradu od 1. lipnja.

4 Trening

Educirajte financijske, operativne i carinske timove o standardima ispunjavanja kako biste uklonili ljudske pogreške.

Izvozno poslovanje se svodi na detalje. Usklađenost je najvažnija.
Iako mala, kolona za napomene ključna je kontrolna točka za povrat poreza. Strogo se pridržavajte novih standarda od 1. lipnja – nemojte izgubiti mnogo zbog manjeg propusta.


Vrijeme objave: 27. svibnja 2026.